公司用到的一体机类型有Ricoh MPC 4000/4500/5000
 
Konica-Minolta Bizhub250/350/Di3510 等
 
一部分采用扫描到邮件的方式,一部分采用扫描到文件夹的方式,扫描到邮件的话,有个弊端,就是用户如果文件太多的话,就无法扫描成功,因为公司邮箱默认最大发送邮件大小为10M,所以如果扫描的文件超过这个大小的话,就无法发送成功。而用到文件夹的方式,用户常会出现由于权限设置问题而导致无法接收到文件的情况:
 
以下是一般的设置方法:
 
1.首先确保本地guest账户是开启的
 
2.控制面板--管理工具--本地安全设置--本地策略--用户权利指派,拒绝从网络访问此计算机中,将guest删除。从网络访问此计算机,加上本地的guest,everyone账户
 
3.建立的用于接收扫描文件的文件夹共享时赋予everyone读写的权限,对于NTFS分区,在安全项内,同样赋予everone账户读写权限
 
检查是否成功:
 
1.在另一部机上用 \\IP的方式看能否打开,并创建删除文件夹,确定权限正确
 
2.如果无法打开,打开services.msc,看服务中我让workstation及server项是否开启
 
3.检查本地连接属性--常规项下,Microsoft 网络和文件打印共享是否打上勾
 
特别之处:
对于Di3510用的是FTP的方式,所以电脑要先装上FTP服务,控制面板--添加删除程序--Windows组件--IIS--FTP服务
 
装好后要设一下,把FTP文件夹位置改为共享出来的文件夹,赋予读写的权限
 
 
对于Ricoh MPC 4000/4500/5000系列,如果无法接收扫描的文件,在打印机内,有个位置可能要修改, 地址簿--用户帐户下,文件夹验证, 登陆名采用:域名\用户名的方式,更改处填上用户的AD登陆密码。