Exchange Server 2013系列十二:邮箱的基本管理

杜飞

邮箱是 Exchange 组织中信息工作人员最常用的收件人类型。每个邮箱都与一个 Active Directory 用户帐户关联。用户可以使用邮箱发送和接收邮件,并可以存储邮件、约会、任务、便笺和文档。邮箱是 Exchange 组织中用户的主要邮件传递和协作工具。每个邮箱由 Active Directory 用户以及存储在 Exchange 邮箱数据库中的邮箱数据组成(如下图所示)。邮箱的所有配置数据都存储在 Exchange 用户对象的 Active Directory 属性中。邮箱数据库包含与用户帐户关联的邮箱中的实际数据。

image

删除邮箱,则存储在 Exchange 邮箱数据库中的邮箱数据将被标记为删除,而且关联的用户帐户也将从 Active Directory 中删除。若要保留用户帐户,仅删除邮箱数据,则必须禁用邮箱。

邮箱类型:

  • 用户邮箱   用户邮箱将分配给 Exchange 组织中的单个用户。用户邮箱为用户提供了丰富的协作平台。用户可以发送和接收邮件、管理其联系人、安排会议和维护任务列表。他们还可以让语音邮件发送到自己的邮箱。用户邮箱是最常用的邮箱类型,而且通常是分配给组织中用户的邮箱类型。

  • 链接邮箱   链接邮箱是由独立的受信任林中的用户访问的邮箱。如果组织在资源林中部署 Exchange,则可能需要使用链接邮箱。资源林方案使组织可以将 Exchange 集中在单个林中,同时允许使用一个或多个受信任林中的用户帐户访问 Exchange 组织。

image

下面,我们就来梳理一下关于邮箱的基本操作:

启用邮箱

这个比较简单,分为新建用户时分配邮箱和为现有的AD用户分配邮箱,操作比较简单,如果是为单个用户分配邮箱可以通过EAC界面,也可以使用下面的命令:

Enable-Mailbox user01@dufei.com  -Database DB01

如下图所示:

image

如果是批量启用,可以使用命令:

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { UserPrincipalName -ne $Null } | Enable-Mailbox

如下图所示:

image

邮箱迁移

邮箱迁移又称为邮箱移动。移动邮箱时,它将从源邮箱数据库移动到目标邮箱数据库。目标邮箱数据库可以位于不同的 Active Directory 站点中不同域的相同服务器或不同服务器上,还可以位于另一个林中。一般我们在遇到Exchange升级、邮箱损坏、物理位置变化等情况时会需要进行邮箱迁移。方法如下:我们在此就将DB01数据中的邮箱迁移到DB02数据库中。

image

然后,选择迁移DB01中的邮箱名:

image

接下来,需要指定目标数据库名,在此指定DB02中,还需要指定迁移名称。

image

下一步之后,出现下图所示的界面:指定一个用户来接收迁移报告。

image

接下来等待迁移的完成:

image

必须状态从”正在同步”变为“已完成”,然后从exadmin 的邮件可以看到迁移信息:

image

刚才介绍的批量移动,只适合本地移动,如果是在两个不同的内部Exchange林之间移动邮箱或者是在混合部署中的远程行动,需要用到迁移端点。而同一个Exchchange系统中两个数据库之间移动属于本地移动,不需要用到迁移端点。

添加、删除邮箱的电子邮件地址

可以使用 EAC 或命令行管理程序添加或删除用户邮箱的电子邮件地址。 可以为同一个邮箱配置多个电子邮件地址。 这些附加地址称为“代理地址”。 用户可以使用代理地址接收发送给其他电子邮件地址的电子邮件。 任何发送到用户的代理地址的电子邮件都会传递给其主电子邮件地址,该地址也称为“主 SMTP 地址”或者“默认答复地址”。

方法如下:在 EAC 中,导航到“收件人”>“邮箱”。在用户邮箱列表中,单击要向其添加电子邮件地址的邮箱,然后单击“编辑”。出现如下图所示的界面:

image

每个电子邮件地址类型都有一个默认答复地址。默认答复地址以粗体显示。若要更改默认答复地址,请选择要设置为默认选项的电子邮件地址,然后双击以对其进行编辑。

邮件转发

利用邮件转发可以将邮箱配置为将发送给用户的电子邮件转发给其他收件人。方法:在邮箱属性页上,单击“邮箱功能”。在“传递选项”选项下,单击“查看详情”以查看设置,或者将设置更改为将发送给用户的邮件转发给其他收件人。如下图所示:

image

在此页面上,还可以设置用户发送邮件的收件人最大数量。对于内部部署 Exchange 组织,收件人数目不受限。对于 Exchange 在线组织,限制是 500 个收件人。

默认情况下,创建邮箱时,会将 DeliverToMailboxAndForward 参数的值设置为 $false。 在使用 EAC 配置邮件转发时,不会更改此值。 这意味着会将发送给用户邮箱的电子邮件发送到转发地址,但不将其复制到用户邮箱。 如果希望将邮件同时传递到用户邮箱和转发地址,必须将 DeliverToMailboxAndForward 参数设置为$true

Set-Mailbox -Identity "Dan Park" -ForwardingAddress "danpark.parents@fineartschool.net" -DeliverToMailboxAndForward $true

 

邮箱的邮件大小限制

默认情况下,在创建邮箱时,对发送和接收的邮件大小没有限制。操作方法:在邮箱属性页上,单击“邮箱功能”。在“邮件大小限制”下,单击“查看详情”以查看并更改以下邮件大小限制,已发送消息要指定该用户发送的消息的最大大小,可选择“最大消息大小 (KB)”复选框并在框中键入值。已收到消息的操作类似,如下图所示:

image

 

邮箱配额

通过存储配额,管理员可以控制邮箱的大小并管理邮箱数据库的增长。当邮箱达到或超过指定的存储配额时,Exchange 会向邮箱所有者发送通知。

通常,可以基于每个数据库配置存储配额。这意味着为邮箱数据库配置的配额将应用于该数据库中的所有邮箱。如下图所示:

image

如果限制某一个用户邮箱的大小,可以单独修改某一个邮箱的属性,在“邮箱属性”页面上,单击“邮箱使用情况”,然后单击“更多选项”。单击“为此邮箱自定义设置”,然后配置以下框。任何存储配额设置的值范围介于 0 到 2047 千兆字节 (GB) 之间。

image