Exchange Server 2010系列(4) — Outlook2010功能不完全点击    
      Office 2010已经发布了一段时间,面对这款大作博主也选择了在第一时间将其入手。总体来说2010的升级还是比较平滑的,在界面风格、操作方式以及常用功能上与2007非常相似。所不同的是,Office2010在一些功能上的改进以及增强让用户的操作更加简便,制作一个专业的文档内容也更加容易,比如Office Button的改进以及新版本中自带的截图功能等。最近一段时间接触Exhcange 2010比较多,因此接触OUTLOOK2010,下面的文章就以它为例和大家分享一下我在使用中的一些小小心得,当然OUTLOOK2010的强大有待我们不断的挖掘。
1.会话视图
会话视图可以解决在现实应用场景中一个邮件主题联系人过多和邮件讨论过程冗长的问题。在Outlook2007里如果需要查看一个邮件主题的所有回复信息不是一件很容易的事情,而在2010中可以看到关于一个主题的所有相关邮件都是以一个会话视图的方式展现在用户面前。
01-会话视图
2.联系人位置
这是同事使用时发现的一个小功能。在邮件联系人的详细信息中新增加了一个映射它的按钮,单击按钮可以通过微软的BING直接定位到网站的地图上去,效果如下图。。。
02-联系人位置
03-联系人位置
3.Outlook Social Connector
很实用的功能,邮件内容下方的窗口里包含邮件中每一个联系人的详细信息,比如所有接收的邮件、附件、会议以及联系人的相片等。通过单击右下角小头像图标可以在邮件里出现的所有联系人中进行切换。
04-Outlook
4.Outlook Hotmail Connector
前身是Microsoft Office Outlook Connector,个人觉得非常简单实用的小插件,安装后可以在2010中收发hotmail邮箱中的邮件。
05-Outlook
5.日历共享
以前的版本也有类似的功能,由于Outlook2010和Exchange2010的最佳整合,这个功能在新版本中也更加强大,下面是附几张简单截图
PS:EX系列在后面的文章里会设主题独立讨论
06-日历信息
06-日历信息02
6.联系人组
在联系人组中可以自定义的添加或者删除成员,在邮件收件人中填入联系人组名邮件内容会群发给其中的所有成员。
07-自定义组
08-自定义组
7.预览
Outlook2007也有这个功能,但是2010中它变得更加强大,不仅能上下翻页能还能直接复制。
09-预览
8.RMS
以前版本的RMS(MicrosoftWindows Rights Management)整合一般通过在客户端上设置,随着Exhcang2010的推出用户可以在服务器级别设置整合,即通过传输规则强制应用RMS策略。下面是一条RMS自带的不可转发规则的效果,可以看到转发按钮式灰化的。具体的内容后面的EX2010系列也会有相关文章讨论。
10-IRM3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.MailTips
以前写过EX2007的文章,介绍过如何使用SHELL配置自定义NDR(参见:http://dong8745.blog.51cto.com/43588/101288)。功能很方便,但是由于机制的原因,用户得到反馈往往还是在进行相关操作以后。而在EX2010里,mailtips可以在用户进行操作的同时将提示信息反馈给用户,比如邮箱状态,用户状态等,见图。
11-MailTips