今天我向大家介绍一下Turbomail组织机构管理功能,希望对朋友们有所帮助。
众多企事业单位对企业邮箱系统的功能需求越来越丰富,客户们期望能在邮件系统的使用中实现办公室管理功能,TurboMail结合客户们反馈的需求,研发出组织机构管理功能。
组织部门管理,主要用于集团企业分级权限管理和企业地址本。可以开设各级部门管理员。部门管理员权限由系统管理员分配,指定该部门最大磁盘配额、最多用户数,默认用户邮箱大小等权限。部门管理员拥有本部门人员管理功能,可以在分配的权限范围内添加、修改、删除用户。
在地址簿中呈现树形组织机构图,员工邮箱按照所属组织机构进行分类,邮箱地址簿反映了公司的人员状况,从而可以轻松的了解组织人员,寻找邮箱地址。见下方示例图:
 
 
“组织部门管理”使用步骤:
第一步:新增组织,组织在Turbomail中可表示一个公司(单位),或一个分公司(单位),用户可以根据自己的需要来设置这个单元的具体意义。组织编码必须唯一。
 
第二步:新增部门
 
部门编码必须唯一。
部门邮件地址,图中举例为“sales@tm.cn”。如果发邮件到这个地址,该部门下面的所有人员(包括子部门人员),都可以收到该邮件。
只接收来自该发件人的邮件表示该部门邮件地址只接收来自指定条件的邮件,可以设置多个条件,用分号分隔,值之间的逻辑关系为“或”。例子中all表示接收所有邮件。
第三步:添加部门用户,按增加可以在系统用户列表中选择用户加入。
 
第四步:设置部门管理员
点击部门用户列表中的指定用户名,可进入编辑部门用户信息界面,可以指定该用户的用户权限。
 
用户权限有两种:普通用户,部门管理员
其中部门管理员可以添加、删除该部门下的用户。 
基于“组织部门”的高级管理
1.管理员进入每个部门或者组织,可以打包完成对所有部门成员的邮箱设置,如下:
 
2.每一个部门或者组织就是一个用户组,发邮件时,在邮箱地址栏里输入部门或组织代码,即可以将邮件群发到该组织或部门的所有成员。
例如发送邮件到销售部邮箱“sales@tm.cn”,那么销售部所有员工都能收到该封邮件。(如果部门管理员并不希望所有人都看到这个邮件,那么可以通过设置过滤规则,或者通过邮件审核这个功能实现这个目的,参见相关专题) 
广州拓波软件科技有限公司Turbomail拥有强大的技术开发实力,根据客户的需求一直在发展产品,以满足客户对邮箱系统越来越丰富多样的需求,提供稳定的系统,便利的功能,我们欢迎广大客户向我司提出宝贵的意见或者建议,我们会认真听取,并将合理有用的建议加入开发计划。 
针对少部分客户反映系统无法正常启动的情况,下一专题我们主要讨论“邮件系统端口被占用的解决方法”