选择OA系统的价格误区

       随着科技的高度发达,企业信息化建设的迅速发展,OA软件在近年来迅速地普及开来。选择OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中,往往会陷入各种各样的误区,想真正提升单位的办公效率和办公质量,我们就必须先认清各种误区,选择符合自己单位实际情况的OA系统。今天我们就先谈谈价格方面的误区。
第一,价格越低越好
价格低固然是好事,但是不是越低越好呢?当然不是!选择OA系统除了 要考虑价格之外,你至少还要考虑下面几个问题。
首先,质量问题。价格极低的OA多数是由几个人小公司或个人开发的,产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障。
其次,隐性成本。有的软件看起来便宜,但是有用户数限制,比如有的OA软件报价五千元,但是只支持十几二十个初始用户,每增加几个人就需要另外付两三千元。
还有,服务问题。价格过低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂的服务费。软件的服务是和产品融为一体的,软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用,不然用户利益得不到有效的保障,服务费就成了一个无底洞。
过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务,是对客户的不负责任。
第二,价格越高越好
价格过低存在着很多潜藏着的问题,但是不是价格越高就越好呢?
其实,判断一个产品好坏的根本原则不是看它是不是最贵的,而要看它是否适合自己,OA系统更是如此。选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费,而且价格越高,投入越大,企业的经济负担就越重,生存的风险就越高。所以选购者千万要擦亮眼睛,别迷信“一分价钱一分货”。
所以只要是功能、性质、价格方面适合自己企业,它就是好的OA系统.
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