因公司需要对内部打印机进行统一管控,之前是统一使用TCP/IP的安装方法进行安装,目前提出的方案是使用打印服务器的方式,通过打印日志来获取打印概况。

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现在需要更改为

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现在就Windows Server 2008 R2标准版的打印服务器进行配置

一.安装打印服务器角色

  1. 打开桌面的“服务器管理器”,点击“角色”,“添加角色”

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2.打开角色添加向导

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3.选择“打印和文件服务”

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4.选中“打印服务器”即可,当然也可以设置为其他的如internet打印

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5.确认安装角色

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6.显示安装角色结果,如果出错,查看原因后处理。

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7.安装好之后最好重启下服务器。


二.打印服务器配置

1.打开“服务器管理器”,依次展开“角色”--“打印和文件服务”--“打印管理”--“打印服务器”--“XXX(本机)”--“打印机”,右击“打印机”,选中“添加打印机”

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2.因为我这里的打印机都是通过TCP/IP端口进行连接,因此这步就需要根据自己的实际情况进行操作了。我这里选择IP地址方式添加打印机

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2.设备类型选为"TCP/IP设备",主机名输入为打印机的IP地址

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3.添加驱动,注意64位服务器添加的是64位驱动

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4.选择“从磁盘安装”驱动

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5.浏览到驱动所在文件夹即可

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6.确认打印机驱动型号

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6.打印机名称及共享名称位置的设置

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7.打印机概览

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8.安装完成

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9.其他打印机按照其打印机的安装方式进行安装好,即可。

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我这里就安装了3台打印机,HP 9000 2F / HP 9000 3F / Ricoh Aficio MP C4500 PCL5c。


三.配置打印服务器的日志

  1. 打开“服务器管理器”,依次打开“诊断”--“事件查看器”--“应用程序和服务日志”--“Microsoft”--"Windows"--"PrintService"--"Operational"

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2.启用打印日志,默认情况下打印日志是禁用的,需要我们手动点击右边的“启用日志”开启打印日志

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3.这个时候我们在客户端安装打印机并打印就可以看到打印日志

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以上就可以看到类似于“C0300022B068 上 Administrator 拥有的文档 2, 测试页 已通过 172.17.46.200 端口在 HP LaserJet 9000 2F 打印。大小(以字节为单位): 92859。打印页数: 1。无需用户操作。”这样的信息就是我们所需要的哪台电脑的哪个账户拥有“文件名”通过哪个端口的哪个打印机打印,打印了多少页。这些信息就够了。

因为我们只需要“任务类别”为“打印文档”的消息,通过观察可以发现事件ID为307的就是打印文档。那么我们就只需要创建一个事件ID为307的日志视图。

4.创建自定义日志视图

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5.输入自定义视图名称

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6.查看“诊断”--“自定义视图”就可以看到我们的自定义视图“打印日志”

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7.打印日志默认只有1MB大小,我们可以按照自己的要求加大日志大小,以保留更长时间的日志。

打开“服务器管理器”,依次打开“诊断”--“事件查看器”--“应用程序和服务日志”--“Microsoft”--"Windows"--"PrintService"--"Operational",右击“Operational”,选中“属性”

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8.我这边的设定为20MB

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FAQ:

  1. 因防火墙问题无法连接打印机处理

打开“控制面板”--“Windows防火墙”--“允许程序或功能通过Windows防火墙”

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找到“文件和打印共享”,后面的都勾选,允许通过。

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以上确定即可。